Wójt Gminy Krzęcin
w dniu 1 lipca 2010 r. ogłasza otwarty konkurs nr 1/2010

na realizację usług Programu Integracji Społecznej

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

NA REALIZACJĘ USŁUG PROGRAMU INTEGRACJI SPOŁECZNEJ

         W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Krzęcin uzyskała dotację w wysokości 217.415,09 PLN. Część tej dotacji w wysokości 44.118,09 PLN przeznacza na realizację niżej określonych poniżej usług.

1.      ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Krzęcin, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy Krzęcin spośród usług opisanych poniżej.

2.      PROCEDURA

Zgodnie z § 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. „a” Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) wybór usługodawcy odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

3.      SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w sali klubowej Gminnego Centrum Kultury w Krzęcinie w dniu 9 lipca 2010 r. o godz. 12.00.

4.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

Zleceniodawca zakłada możliwość podpisania więcej niż jednej umowy/porozumienia w obrębie jednej części.

WARIANTY

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych.

Cel realizowanej usługi: Aktywizacja społeczna dzieci i młodzieży, likwidacja barier i wyrównywanie środowisk wiejskich.

Beneficjenci usługi (odbiorcy): Usługi kierowane są do dzieci i młodzieży w wieku szkolnym z terenu Gminy Krzęcin, ze szczególnym uwzględnieniem rodzin dysfunkcyjnych.

Działania w ramach realizacji usługi:

• organizowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży poprzez: zorganizowanie kół zainteresowań, korepetycji, warsztatów plastycznych, zajęć muzyczno-wokalnych, gier i zabaw dla dzieci, spotkań, wycieczek, wyjazdów do kina, muzeów, pływalni, zoo, itp.;
• aktywizacja dzieci i młodzieży w środowisku wiejskim;
• wspomaganie rodzin dysfunkcyjnych poprzez objęcie opieką dzieci i młodzieży wywodzących się z tych rodzin;
• wolontariat dzieci i młodzieży na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych.

Miejsce realizacji usługi: 8 miejscowości na terenie Gminy Krzęcin.

Częstotliwość realizowanej usługi: zajęcia prowadzone min. 2 godziny w tygodniu w danej miejscowości.

Termin realizacji usługi: lipiec – sierpień 2010 do 10 września 2010r.

Kryteria oceny technicznej:

• zapewnienie wykwalifikowanej kadry (zatrudnienie do realizacji usługi osób z przygotowaniem pedagogicznym lub co najmniej 2 letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą);
• zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;

·        dostęp do odpowiedniej bazy lokalowej,

• przedstawienie programu i harmonogramu realizowanych zajęć;
• dostępność usług: minimum 1 raz w tygodniu, popołudniami przez min. 2 godziny;
• oferta powinna być przygotowana dla min. 15 uczestników w każdej z trzech miejscowości;
• prowadzenie dokumentacji ponoszonych wydatków ze środków Programu Integracji Społecznej w ramach zawartej umowy/porozumienia;

Zamawiający dopuszcza składanie odrębnych ofert na dowolną jedną miejscowość terenu gminy. Wartość projektu na jedną miejscowość nie może przekroczyć kwoty: 21.000,00 PLN.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina (zegarowa) pracy usługodawcy.

Cel realizowanej usługi: podniesienie jakości usług prowadzonych na rzecz osób starszych, dzieci i młodzieży, niepełnosprawnych, rodzin.

Beneficjenci usługi (odbiorcy): kadra gminy, liderzy lokalni, partnerzy społeczni, przedstawiciele organizacji pozarządowych.

Działania w ramach realizacji usługi:

·        wizyty studyjne połączone z szkoleniami, kursami, warsztatami

Częstotliwość realizowanej usługi: usługi w wymiarze min. 60 godzin.

Termin realizacji usługi: lipiec – sierpień 2010 do 10 września 2010r.

Kryteria oceny technicznej:

·        zorganizowanie wizyt studyjnych połączonych ze szkoleniami (w tym warsztaty) na następujące tematy: zatrudnianie osób niepełnosprawnych; wolontariat na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych; zakładanie działalności gospodarczej, prowadzenie organizacji pozarządowych, spółdzielni socjalnych, klubów integracji społecznej, centrów integracji społecznej.

·       zapewnienie wykwalifikowanej kadry (zatrudnienie instruktorów posiadających doświadczenie w realizacji takich usług);

·       zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;

·       dostęp do odpowiedniej bazy lokalowej,

·      przedstawienie spójnego programu i harmonogramu realizowanych zajęć;

• oferta powinna być przygotowana dla minimum 15 uczestników;
• zapewnienie materiałów szkoleniowych i poczęstunku (kawa, herbata, ciastka) dla uczestników;
• przeprowadzenie badania ankietowego po zakończeniu realizacji zadania w celu sprawdzenia satysfakcji uczestników;
• prowadzenie dokumentacji ponoszonych wydatków, dokonywanych ze środków Programu Integracji Społecznej w ramach zawartego porozumienia.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 osobogodzina usług.

5. Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania realizacji usług, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

6. Uprawnieni usługodawcy:

1)         Organizacje pozarządowe (NGOs)

2)         Organizacje kościelne

3)         Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne

4)         Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5)         Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.

       UWAGA! Podmioty (stowarzyszenia, jst), które w swoim statucie/zakresie działalności nie mają świadczenia danych usług, nie mogą do nich startować (z mocy prawa).

Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:

1 - usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

2-  usługa będzie realizowana w partnerstwie i innymi usługodawcami.

7.      Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych ofert w oparciu o następujące dokumenty:

a)      cv personelu realizującego usługi,

b)      oświadczenie lub inny dokument poświadczający możliwość realizacji usługi w danym lokalu,

c)      inne dokumenty  przedstawiające minimalne kryteria techniczne warunkujące przystąpienie do realizacji usługi, okazane przez usługobiorcę.

Procedura składania  oferty i jej oceny:

1. Oferty  przygotowane z użyciem formularzy, załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy
   w Krzęcinie ul. Tylna 7, 73-231 (sekretariat)  w terminie do dnia 22 lipca 2010r. Oferta na realizację określonego zadania winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z tytułem oraz numerem preferowanej do realizacji usługi. Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

Druki ofert można pobierać na stronie internetowej www.bip.krzecin.cil.pl lub osobiście w Urzędzie Gminy Krzęcin  (sekretariat).

8. Ocena oferty:

• Oceny oferty dokonuje Zamawiający i/lub  Komisja Konkursowa, która została powołana przez Wójta Gminy Krzęcin Zarządzeniem nr 61/2008 z dnia 20.08.2008 r. (z oceny konkretnej usługi należy wykluczyć osoby związane służbowo bądź prywatnie z usługodawcą  oraz bezpośrednio zainteresowane wykonaniem  tej usługi).
• Ocenie oferty podlega  prawidłowo wypełniony wniosek oraz przedłożone załączniki, a także zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji.

·        Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 4 etapach:

o       sprawdzenie kwalifikowalności usługodawców,

o       ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych

o       wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji
o udzieleniu zamówienia Zamawiający będzie brał pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność
i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę,

o       negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne).

·      Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do 29 lipca 2010r., poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy Krzęcin oraz na tablicy ogłoszeń.

• Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

·      Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

Kontakt z Zamawiającym:

w celu uzyskania dodatkowych informacji zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panem Dominikiem Szymczykowskim, Urząd Gminy Krzęcin, ul. Tylna 7, 73-231 Krzęcin, tel. 95 765 5213 (sekretariat), wewn. 22, pok. nr 12, e-mail: ug.dominik@gmail.com

Wzory wymaganych dokumentów:

1)         Formularz ofert, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

2)        Wzór umowy/porozumienia, stanowiący załącznik nr 3 do zarządzenia;

3)         Wzór sprawozdania, stanowiący załącznik nr 4 do zarządzenia.

W przypadku oferty składanej przez przedsiębiorstwo państwowe lub komunalne albo z udziałem tych podmiotów należy załączyć, zgodnie z wzorem w podręczniku operacyjnym PPWOW, kwestionariusz niezależności.

Wójt Gminy Krzęcin

 Krzysztof Żuchowski